1. Parties et objet

Rubco NV (ci-après « Rubco » ou le « responsable du traitement »)
Nijverheidslaan 1553, 3660 Oudsbergen
KBO/TVA : BE 0420.070.871
Courriel : info@rubco.be
Téléphone : +32 89 81 23 85

Rubco adopte la présente politique de confidentialité, qui vise à informer l'utilisateur de manière transparente sur le site internet hébergé à l'adresse suivante : www.rubco.be, (ci-après le "site internet"), sur la manière dont les données personnelles sont collectées et traitées par Rubco.

Le terme "utilisateur" désigne tout utilisateur, personne physique ou morale, qui visite le site Web ou interagit avec le site Web de quelque manière que ce soit.

A ce titre, Rubco détermine tous les moyens et finalités techniques, juridiques et organisationnels du traitement des données personnelles des utilisateurs. Rubco s'engage à prendre toutes les mesures nécessaires pour que le traitement des données personnelles soit effectué conformément à la loi du 30 juillet relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données personnelles (ci-après la « loi ») et au règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (ci-après la réglementation').

Rubco est libre de choisir une personne physique ou morale pour traiter les données personnelles des utilisateurs à sa demande et pour son compte (ci-après le "sous-traitant"). Le cas échéant, Rubco s'engage à sélectionner un sous-traitant offrant des garanties suffisantes quant aux mesures techniques et organisationnelles de sécurité du traitement des données personnelles, conformément à la loi et à la réglementation.

2. Traitement des données personnelles

L'utilisation du site par l'utilisateur peut entraîner la divulgation de données personnelles. Le traitement de ces données par Rubco, en sa qualité de responsable de traitement ou par des prestataires agissant au nom et pour le compte de Rubco, est effectué conformément à la loi et à la réglementation. Les données personnelles sont traitées par Rubco, conformément aux finalités énoncées ci-après, via :
le formulaire d'inscription à la newsletter ;
l'utilisation de cookies ;
partager des informations via le site Web.

3. Finalité du traitement des données personnelles

Conformément à l'article 13 du Règlement, les finalités du traitement des données à caractère personnel sont communiquées à l'utilisateur comme suit :

Vos données personnelles ne seront traitées que pour un usage interne au sein de Rubco. Le traitement des données est indispensable au fonctionnement du site internet et des services associés. Le traitement a lieu exclusivement aux fins bien définies suivantes :

Répondre aux questions posées via le formulaire de contact ou aux questions adressées aux adresses e-mail générales telles que info@rubco.be ;
inviter et informer l'utilisateur des événements à venir et s'assurer que nos événements sont adaptés aux préférences de l'utilisateur ;
améliorer nos services ;
tenir à jour notre base de données ;
l'envoi de newsletters si l'utilisateur en a donné l'autorisation.

4. Données personnelles susceptibles d'être traitées

L'utilisateur accepte que, lors de la visite et de l'utilisation du site Web, Rubco collecte et traite, conformément aux termes et principes décrits dans la présente politique de confidentialité, les données personnelles suivantes :

données d'identification personnelle (Nom et prénom) ;
données d'identification électronique (adresse IP et cookies) ;
coordonnées (adresse e-mail et numéro de téléphone);
données professionnelles (poste actuel et organisation) ;
données personnelles liées aux préférences saisies par vous-même dans un formulaire sur le site Web.

5. Consentement

En accédant et en utilisant le site Web, l'utilisateur déclare avoir pris connaissance et donné son consentement libre, spécifique, éclairé et sans ambiguïté au traitement de ses données personnelles. Cet accord couvre le contenu de cette politique de confidentialité. Le consentement est donné par l'action positive par laquelle l'utilisateur a coché la case politique de confidentialité en lien hypertexte. Ce consentement est une condition essentielle pour effectuer certaines actions sur le site ou pour permettre à l'utilisateur d'entrer en relation contractuelle avec Rubco. Tout accord entre Rubco et un utilisateur concernant les services et biens proposés sur le site Web est soumis à l'acceptation de la politique de confidentialité par l'utilisateur.

L'utilisateur accepte que le responsable du traitement, conformément aux termes et principes contenus dans la présente politique de confidentialité, collecte et traite ses données personnelles qu'il fournit sur le site Web ou en relation avec les services proposés par Rubco, aux fins mentionnées. au-dessus de.

L'Utilisateur a le droit de retirer son consentement à tout moment. Le retrait du consentement n'affecte pas la licéité du traitement fondé sur le consentement préalable.

6. Durée de conservation des données personnelles des utilisateurs

Conformément à l'article 13, paragraphe 2, du règlement et à la loi, le responsable du traitement ne conservera les données à caractère personnel que le temps raisonnablement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées. Cette durée est dans tous les cas inférieure à un an.

7. Destinataires des données et divulgation à des tiers

Les données personnelles peuvent être transmises aux employés, employés, sous-traitants ou fournisseurs de Rubco qui fournissent des garanties adéquates pour la sécurité des données et qui coopèrent avec Rubco dans la commercialisation de produits ou la fourniture de services. Ils agissent sous l'autorité directe de Rubco et sont notamment responsables de la collecte, du traitement ou de la sous-traitance de ces données. Dans tous les cas, les destinataires des données et ceux à qui les données ont été communiquées respectent le contenu de la présente politique de confidentialité. Rubco veille à ne traiter ces données qu'aux fins prévues et de manière discrète et sécurisée.

8. Droits des utilisateurs

L'utilisateur peut exercer ses droits à tout moment en adressant un message par e-mail à l'adresse suivante : info@Rubco.be, ou un courrier postal, accompagné d'une copie de sa carte d'identité à l'adresse suivante : Nijverheidslaan 1553 , 3660 Oudsberg.

A : Droit d'accès
Conformément à l'article 15 du Règlement, Rubco garantit le droit d'accès de l'utilisateur à ses données personnelles. L'utilisateur a le droit d'accéder à ces données personnelles et aux informations suivantes :

• les catégories de données personnelles concernées ;
• les destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données personnelles ont été ou seront communiquées, notamment les destinataires situés dans des pays tiers ou des organisations internationales ;
• si possible, la durée de conservation proposée pour les données personnelles ou, si cela n'est pas possible, les critères de détermination de cette durée ;
• l'existence d'un processus décisionnel automatisé, y compris le profilage, tel que visé à l'article 22, paragraphes 1 et 4, du règlement et, au moins dans de tels cas, des informations pertinentes sur la logique sous-jacente, ainsi que l'importance et les conséquences attendues de ce traitement pour la personne concernée.

Le responsable du traitement peut exiger des frais raisonnables basés sur les coûts administratifs pour les copies supplémentaires demandées par l'utilisateur. Lorsque l'utilisateur soumet cette demande par voie électronique (par exemple via l'adresse e-mail), les données seront fournies sous forme électronique et pour un usage général, sauf demande contraire de l'utilisateur. La copie de ses données sera communiquée à l'utilisateur au plus tard dans un délai d'un mois à compter de la réception de la demande.

B : Droit de rectification
Rubco garantit le droit de rectification et de suppression des données personnelles à l'utilisateur. Conformément à l'article 16 du règlement, les données incorrectes, inexactes ou non pertinentes peuvent être corrigées ou supprimées à tout moment. L'utilisateur effectue d'abord lui-même les modifications nécessaires à partir de son compte utilisateur, sauf si celles-ci ne peuvent être effectuées de manière autonome, auquel cas la demande peut être adressée à Rubco. Conformément à l'article 19 du règlement, le responsable du traitement informe chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été divulguées de toute rectification des données à caractère personnel, sauf si cette rectification s'avère impossible ou implique des efforts disproportionnés. Le responsable du traitement fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si la personne concernée en fait la demande.

C : Droit à l'effacement
L'utilisateur a le droit, dans les cas mentionnés à l'article 17 du Règlement, d'obtenir la suppression de ses données personnelles dans les meilleurs délais. Lorsque le responsable du traitement a rendu publiques les données à caractère personnel et est tenu de les effacer conformément au paragraphe précédent, le responsable du traitement prend des mesures raisonnables, en tenant compte des technologies disponibles et des coûts de mise en œuvre. Informer les autres que la personne concernée a demandé à ces contrôleurs que la connexion avec ces données personnelles ou une copie ou reproduction de celles-ci soit effacée.

Les deux paragraphes précédents ne s'appliquent pas dans la mesure où un tel traitement est nécessaire :
– l'exercice du droit à la liberté d'expression et d'information, de se conformer à une obligation légale de traitement en vertu du droit de l'Union ou du droit de l'État membre auquel le responsable du traitement est soumis, ou d'une mission effectuée dans l'intérêt public ou dans l'intérêt le cadre de l'exercice de la puissance publique confiée au responsable du traitement ; 
– la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

Conformément à l'article 19 du règlement, le responsable du traitement informe chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été divulguées de toute suppression de données à caractère personnel ou limitation de leur traitement, sauf si cette divulgation s'avère impossible ou implique un effort disproportionné. Le responsable du traitement fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si la personne concernée en fait la demande.

D : Droit de limiter le traitement
L'utilisateur a le droit de limiter le traitement de ses données personnelles dans les cas énumérés à l'article 19 du règlement.
Conformément à l'article 19 du règlement, le responsable du traitement informe chaque destinataire auquel les données à caractère personnel ont été divulguées de toute limitation du traitement effectué, à moins que cette divulgation ne se révèle impossible ou n'implique un effort disproportionné. Le responsable du traitement fournit à la personne concernée des informations sur ces destinataires si la personne concernée en fait la demande.

E : Droit à la portabilité des données
Conformément à l'article 20 du règlement, les utilisateurs ont le droit de recevoir de Rubco leurs données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine. Les utilisateurs ont le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement sans que Rubco ne s'y oppose dans les cas prévus par la réglementation. Lorsque l'utilisateur exerce son droit à la portabilité des données en vertu du paragraphe précédent, il a le droit de faire transférer directement des données personnelles d'un responsable du traitement à un autre, dans la mesure où cela est techniquement possible. L'exercice du droit à la portabilité des données est sans préjudice du droit à l'effacement. Ce droit ne s'applique pas au traitement nécessaire à l'exécution d'une mission d'intérêt public ou relevant de l'exercice de l'autorité publique dont est investi le responsable du traitement. Le droit à la portabilité des données ne porte pas atteinte aux droits et libertés des tiers.

F : Droit d'opposition et prise de décision individuelle automatisée
L'utilisateur a le droit de s'opposer à tout moment au traitement de ses données personnelles en raison de sa situation particulière, y compris l'automatisation des données par Rubco. Conformément à l'article 21 du Règlement, Rubco ne traitera plus les données personnelles à moins qu'il n'existe des raisons légitimes et impérieuses pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, droits et libertés de l'utilisateur, ou pour la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice. Lors du traitement de données personnelles à des fins de prospection, l'utilisateur a le droit à tout moment de s'opposer au traitement des données personnelles le concernant à de telles fins de prospection, y compris le profilage dans la mesure où il se rapporte à une telle prospection. Si la personne concernée s'oppose au traitement à des fins de prospection, les données personnelles ne seront plus traitées à cette fin.

G : Droit de réclamation
L'utilisateur a le droit de déposer une plainte concernant le traitement de ses données personnelles par Rubco auprès de l'autorité de protection des données compétente pour le territoire belge. Plus d'informations peuvent être trouvées sur le site:

https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

Les réclamations peuvent être déposées aux adresses suivantes :
Autorité de protection des données
Rue Drukpers 35, 1000 Bruxelles
Tél. +32 2 274 48 00
Télécopieur. +32 2 274 48 35
Courriel : contact@apd-gba.be

L'Utilisateur peut également déposer une plainte auprès du tribunal de première instance de son lieu de résidence.

9. Cookies

Le site Web utilise des cookies pour distinguer les utilisateurs du site Web. Cela permet d'offrir aux utilisateurs une meilleure expérience de navigation, d'améliorer le site Web et d'améliorer son contenu. Les finalités et les modalités des cookies sont reprises dans cet article.

A : Principes généraux
Un 'Cookie' est un fichier qui s'installe temporairement ou définitivement sur le disque dur de l'utilisateur lors de la consultation du site en vue d'une connexion ultérieure. Grâce aux cookies, le serveur reconnaît l'ordinateur de l'utilisateur. Des cookies peuvent également être installés par des tiers avec lesquels Rubco collabore. Certains des cookies utilisés par Rubco sont nécessaires au bon fonctionnement du site Web, d'autres sont nécessaires pour améliorer l'expérience de l'utilisateur. L'utilisateur peut modifier ou désactiver les cookies en paramétrant son navigateur. En utilisant le site internet, l'utilisateur accepte expressément la gestion des cookies telle que décrite dans cet article.

B : Types de cookies et finalités poursuivies
Différents types de cookies sont utilisés par Rubco sur le site :

Cookies techniques : ils sont nécessaires au fonctionnement du site internet, permettent la communication des données saisies et sont destinés à faciliter la navigation de l'utilisateur.

Cookies statistiques et publics : ces cookies permettent la reconnaissance de l'utilisateur et servent à comptabiliser le nombre d'utilisateurs du site sur une certaine période de temps. Puisqu'ils indiquent également le comportement de navigation, ils constituent un moyen efficace d'améliorer l'expérience de navigation de l'utilisateur en affichant des propositions et des offres susceptibles de l'intéresser. Ils permettent également à Rubco d'identifier et de corriger les bugs potentiels sur le site.

Cookies fonctionnels : ces cookies facilitent l'utilisation du site en retenant certains choix saisis (par exemple, le nom d'utilisateur ou la langue).

C : Durée de conservation des cookies
Les cookies sont conservés pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie. Les cookies qui peuvent être stockés sur le disque dur de l'utilisateur. De nombreux cookies sont supprimés à la fermeture de la session, qui se termine à la fermeture d'un navigateur. La durée maximale après laquelle les cookies sont supprimés est de 365 jours.

D : Gestion des cookies
Si l'utilisateur ne souhaite pas que le site Internet place des cookies sur son disque dur, il peut facilement les gérer ou les supprimer en ajustant les paramètres de son navigateur. La programmation d'un navigateur permet également à l'utilisateur de recevoir une notification dès qu'un site utilise des cookies et ainsi décider de les accepter ou de les refuser.

Si l'utilisateur désactive certains cookies, il accepte que le site Web ne fonctionne pas de manière optimale. Certaines parties du site Web peuvent ne pas être utilisables ou partiellement utilisables.
Si l'utilisateur souhaite ainsi gérer et/ou supprimer certains cookies, il peut le faire via le(s) lien(s) suivant(s) :
Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies
Microsoft Edge : http://windows.microsoft.com/en-gb/windows-10/edge-privacy-faq
Chrome : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr
Firefox : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-deactivater-cookies-preferences
Safari : https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=fr_CA

10. Limitation de la responsabilité du responsable du traitement

Le site Web peut contenir des liens vers d'autres sites Web de tiers qui ne sont pas liés à Rubco. Le contenu de ces sites Internet et le respect de la loi et de la réglementation ne relèvent pas de la responsabilité de Rubco. Le titulaire de l'autorité parentale doit donner son consentement explicite au mineur, âgé de moins de 16 ans, pour divulguer des informations ou données personnelles sur le site. Rubco encourage fortement les personnes exerçant l'autorité parentale sur des mineurs à promouvoir une utilisation responsable et sûre d'Internet.

Le responsable du traitement ne peut être tenu pour responsable de la collecte et du traitement des informations et données personnelles des mineurs de moins de 16 ans dont le consentement n'est pas effectivement couvert par celui de leurs parents légaux, ni des données inexactes - notamment concernant l'âge - fournies par les mineurs. ont été introduites. En aucun cas les données personnelles ne seront traitées par le responsable du traitement si l'utilisateur indique qu'il a moins de 16 ans.

Rubco n'est pas responsable des pertes, dommages ou vols de données personnelles, notamment du fait de la présence de virus ou suite à des attaques informatiques.

11. Sûreté et sécurité

Le responsable du traitement met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques pour assurer un niveau de sécurité approprié au traitement et à la collecte des données.

Ces mesures de sécurité dépendent des coûts de mise en œuvre liés à la nature, au contexte et aux finalités du traitement des données personnelles.

Le responsable du traitement utilise des technologies de cryptage standard dans le secteur informatique lors du transfert ou de la collecte de données sur le site Web.

12. Modification de la politique de confidentialité

Rubco se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité pour se conformer aux obligations légales à cet égard. Il vous est donc demandé de consulter régulièrement la politique de confidentialité pour rester informé des éventuelles modifications et ajustements. Ces modifications seront affichées sur le site Web ou envoyées par courrier électronique pour garantir leur opposabilité.

13. Droit applicable et tribunal compétent

Cette politique de confidentialité est exclusivement régie par le droit belge. Tout litige sera soumis aux tribunaux de l'arrondissement judiciaire du siège social de Rubco.

14. Contacter

Pour toute question ou plainte concernant cette politique de confidentialité, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : info@rubco.be